ClaudePass este aplicația prin care gestionăm locurile (licențele) din abonamentul Claude.ai Team al Liga AC. Abonamentul are un număr limitat de locuri, așa că avem nevoie de un loc unic în care se vede cine folosește ce și prin care se cer locurile libere.

Pe scurt: intri cu contul tău @ligaac.ro, ceri un loc, iar un administrator îl aprobă.

<!– IMAGINE 01: pagina principală a aplicației, cu lista de locuri (dashboard) –>

Orice membru cu un cont Google @ligaac.ro. Nu există parolă separată și nu se creează conturi manual: prima dată când intri, contul tău este creat automat.

Conturile personale (Gmail, Yahoo etc.) nu au acces — aplicația le respinge cu mesajul „Access is restricted to @ligaac.ro accounts”.

1. Deschizi aplicația: https://claudepass.ligaac.ro
2. Apeși pe Continuă cu Google.
3. Alegi contul @ligaac.ro din lista pe care ți-o arată Google.

Pasul 3 este important: dacă în browser ești logat și cu un cont personal, Google îți arată lista de conturi ca să poți alege corect. Aplicația îți afișează doar conturile Liga AC.

<!– GIF 02: procesul de autentificare, de la butonul „Continuă cu Google” până la pagina principală –>

Locurile — toate locurile din abonament, cu tipul fiecăruia (Premium sau Standard) și cu persoana care îl folosește în acest moment. Locurile libere apar marcate ca Available.

Cererile mele — doar cererile tale, cu starea fiecăreia:

Cererile colegilor nu sunt vizibile — fiecare vede doar ce a cerut el. Se vede însă cine ocupă fiecare loc, altfel nu ai cum să știi ce e liber.

<!– IMAGINE 03: secțiunea „Cererile mele”, cu o cerere în așteptare și una aprobată –>

Apeși pe Request a seat (sau direct pe un loc din listă) și completezi trei pași:

1. Alegi locul. Poți cere și un loc ocupat de altcineva — în acest caz persoana care îl folosește este rugată să îl predea.
2. Scrii motivul. Minim 20 de caractere. Scrie concret la ce ai nevoie de Claude (ce proiect, ce fel de sprijin) — pe baza acestui text se ia decizia.
3. Estimezi durata (opțional): „2 săptămâni”, „până vineri”, „proiect în desfășurare”.

<!– GIF 04: cei trei pași ai cererii, de la alegerea locului până la trimitere –>

Ca să nu se blocheze locurile, aplicația respectă o regulă simplă:

Poți avea un singur loc și o singură cerere deschisă în același timp.

Singura excepție este trecerea de la Standard la Premium: dacă ai (sau ai cerut) un loc Standard, poți cere în plus un loc Premium.

În practică:

Aplicația nu te lasă să greșești: în pasul de alegere a locului îți arată doar locurile pe care ai dreptul să le ceri și îți explică de ce lista e mai scurtă.

<!– IMAGINE 05: mesajul explicativ din pasul 1 (ex. „ai deja un loc Standard — poți cere un Premium”) –>

Atât timp cât cererea este în așteptare, o poți schimba singur — nu trebuie să ceri ajutorul nimănui. În dreptul cererii ai două butoane:

• Edit — schimbi locul cerut, motivul sau durata estimată.
• Withdraw — renunți la cerere. Dispare complet; dacă te răzgândești, o faci din nou de la zero.

După ce un administrator a decis (aprobat sau respins), cererea rămâne ca istoric și nu mai poate fi modificată.

<!– GIF 06: modificarea unei cereri din fereastra „Edit request” –>

Dacă nu mai ai nevoie de locul tău, îl eliberezi singur: pe cardul locului tău apare butonul Release seat. Locul devine imediat liber pentru oricine altcineva.

Merită făcut de fiecare dată când termini un proiect — abonamentul are locuri limitate, iar un loc nefolosit blochează pe altcineva. După ce renunți la loc, poți cere din nou orice altceva.

<!– GIF 07: eliberarea unui loc, cu fereastra de confirmare –>

Cererea ajunge la administratorii aplicației, care o aprobă sau o resping din panoul de administrare. Dacă este aprobată, locul trece automat pe numele tău și îl vezi imediat în listă.

Aplicația nu trimite e-mailuri și nu dă notificări. Intră din când în când și verifică starea cererii; dacă e urgent, scrie direct persoanei care administrează abonamentul.

Aprobările se fac în panoul de administrare al aplicației, nu din interfața obișnuită. Aici se poate:

• adăuga sau retrage locuri din abonament (numărul locului, tipul Premium/Standard, observații);
• atribui direct un loc unei persoane, fără cerere;
• aprobă sau respinge cereri, cu posibilitatea de a lăsa un mesaj pe care solicitantul îl citește (mai ales util la respingeri).

Când o cerere este aprobată, locul trece automat la persoana care l-a cerut — nu mai trebuie modificat separat.

Accesul la panou se dă separat: contul trebuie să aibă rolul de Moderator. Autentificarea cu Google nu îl acordă automat.

<!– IMAGINE 08: panoul de administrare — lista de cereri –>

<!– IMAGINE 09: panoul de administrare — formularul de aprobare a unei cereri –>

De ce nu pot cere un al doilea loc Standard? Ca să nu adunăm locuri neutilizate. Un membru are nevoie de un loc; dacă îți trebuie altul, eliberezi mai întâi locul actual.

Am cerut un loc ocupat. Ce se întâmplă? Este permis. Administratorul discută cu persoana care îl folosește și decide; nu se ia nimic automat de la nimeni.

Nu pot intra în aplicație. Verifică dacă ai ales contul @ligaac.ro și nu unul personal. Dacă tot nu funcționează, scrie persoanei care administrează aplicația.

Cererea mea a fost respinsă. Pot cere din nou? Da. Citește mai întâi mesajul administratorului — de obicei explică ce lipsea din motivare.

Am renunțat din greșeală la loc. Faci o cerere nouă. Locul nu se recuperează automat, mai ales dacă l-a luat deja altcineva.

Responsabil aplicație: Andrei Bârsescu (andrei.barsescu@ligaac.ro) sau Vlad Tomici (vlad.tomici@ligaac.ro)